印刷企业评估运营效率的八大要素
在经济持续增长期间,印刷企业具有较高的盈利能力。然而,随着盈利增长可能使企业忽视了一些问题,例如:要减少浪费,提高绩效,建筑面积随意被库存或附加设备填充,车间杂乱无章成为常态,安全优先事项被忽视等等。
因此,现在正是企业重新评估运营绩效的好时机。部分追求卓越运营的印刷企业通过为员工制定纪律处理程序来搜索和删除非增值活动(客户不愿意支付的费用)。这有助于降低制造成本,缩短交货时间,形成良好的企业氛围。同时企业所有的主要员工都应该对每一个能够被发现和处理的问题保持敏感,如果一家企业对所处形势不能有清晰的认知,事情就很难改善。所以,企业可以用这八点来评估其运营效率:
缺陷:这不仅仅是指产品本身,有缺陷的产品在运营过程中还会造成时间和材料的浪费。由于产品缺陷导致的一系列后果包括:员工花费的时间,材料和设备,检查和分类有缺陷的产品,以及识别、处理和分离不合格产品等。
产量过剩:产量过剩是指生产的产品早于或超过下一个过程或客户需求的量。过剩的情况包括:在生产运行过程中将设备中断、为另一项工作腾出空间,为没有支付费用的客户加班生产,大订单的产品耗费过多的时间,流程瓶颈,从未使用的装订附件,仓库被半成品库存占满等。
等待:等待其他流程和人员完成活动,计划停机,设备故障,产品不合格以及不准确和不完整的工作信息都是非增值浪费。
运输:想想在运输上花费的时间、额外的设备、信息,工具、耗材等。
库存:库存应减至最低限度。储存过多的原材料,大量的半成品以及成品,在时间和资源上都占用着资金成本。这就是为什么“及时”是许多公司致力于精益思考的要点。
调整:这包括由于功能不良或设备状况异常而进行大量的设备调整。还有可能是缺乏团队合作和流程组织而进行的人员调整。
额外处理:公司有时花费额外的时间和精力来处理一些产品,还会被客户认为没有价值。这可能是由于工作包装或生产中产生的误差,例如工作计划的失误,修复错误,材料不足以及不合格的设备造成的突发事件,这些都需要进行额外处理。
人才浪费:不充分利用员工的才能、创造力和团队精神也是一种浪费。而这种浪费往往是由过时的思想,部门之间交流不畅,抵制变化,及时反馈不足,招聘做法不善,对培训和教育投入不大等造成的。
印刷企业面临着不断变动的市场带来的生产压力,所以必须找到改进方法使其摆脱竞争劣势。这就要求企业能够诚实地评估浪费时间、材料、金钱和智力的程度,找出最糟糕的问题,并将员工聚集在一起,解决问题并对新方法进行实践测试,打造良好的企业运营氛围。
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